Seja bem-vindo!
Aqui você pode fazer diversas solicitações para o departamento de Comunicação e Eventos.
Atenção: Formulários incompletos serão devolvidos ao solicitante para revisão, podendo atrasar o processo.
Aqui você pode fazer diversas solicitações para o departamento de Comunicação e Eventos.
Formulários:
Regras Gerais para Solicitações
Quem pode solicitar?
• Apenas coordenadores, diretores, gestores ou responsáveis por setores podem realizar pedidos.
Como solicitar?
• Todas as solicitações devem ser feitas clicando no botão FORMULÁRIOS.
Prazos
• 30 dias de antecedência: Para eventos grandes.
• 15 dias de antecedência: Para eventos médios e pequenos que exijam planejamento e criação.
• 7 dias de antecedência (máximo): Para demandas menores ou ajustes.
• Solicitações fora do prazo: Serão analisadas sem garantia de execução.
Fluxo de Solicitações
Etapas do Processo
1. Preenchimento do formulário: Deve conter todos os detalhes do evento ou material necessário.
2. Avaliação pelo Departamento: O pedido será analisado e, se necessário, ajustado junto ao solicitante em reunião presencial ou virtual.
3. Confirmação do pedido: Envio de um cronograma e checklist ao solicitante.
4. Envio do material: Produção de release para imprensa, convites, folhetos e programação para departamentos e pessoas pré-estabelecidas.
5. Execução: Criação de conteúdo audiovisual e suporte técnico e logístico no dia do evento.
6. Pós-evento: Coleta de feedback e ajustes para futuras solicitações.
Responsabilidade do solicitante
• Preencher o formulário completamente, fornecendo todas as informações necessárias.
• Comparecer às reuniões pré-agendadas para alinhamento.